Job Information
CBRE Contract Support in Lisbon, Portugal
Contract Support
Job ID
211720
Posted
22-Mar-2025
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Engineering/Maintenance, Facilities Management
Location(s)
Lisbon - Lisboa - Portugal
Funções:
A posição de Contract Support será responsável pelo apoio às principais tarefas de gestão operacional e financeiro pelo que estará em contacto directo com os diversos gestores de contracto assim como ao Lead Contract Support.
Principais responsabilidades:
Operacionais :
Apoiar os gestores de contrato nas mais diversas tarefas operacionais
Emissão de guias de transporte
Gestão de viatura associadas aos contratos a que dá suporte
Finanças
Proceder à emissão de Ordens de Compra.
Efectuar Good Receivings de acordo com as indicações das operações.
Garantir o cumprimentos de politicas e procedimentos internos para execução da facturação mensal.
Gerir e acompanhar facturas em dívida.
QHSE e People
Gestão de calendário de férias e controlo de absência.
Gestão da atribuição de EPIs e fardamento.
Fazer seguimento activo ao cumprimento de procedimentos de segurança
Sourcing
- Proceder à homologação de fornecedores na plataforma da CBRE fazendo o devido acompanhamento cumprindo os requisitos CBRE.
Requisitos essenciais:
Formação secundária 12º ano - (Mínimo eliminatório)
Orientação para análise de números
Boa destreza na utilização de Excel
Experiência de mais de 2 anos em funções semelhantes.
Outros requisitos:
Experiência em empresas do sector será valorizado
Boas capacidades organizacionais e de gestão de tempo
Conhecimento médio de idioma inglês e espanhol (escrito e falado)
Gosto pelo trabalho em equipa
O local de trabalho será nos escritórios/sede, no centro de Lisboa.
CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.
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