NHS Human Services, Inc.

Alternance Gestion Administrative des Partenariats & relations avec les Professionnels de santé H/F - 2406180725W

Description

Chez Johnson & Johnson, nous pensons que la santé est essentielle. Notre force en termes d'innovation dans les soins de santé nous permet de construire un monde dans lequel nous contribuons à prévenir, à soigner et à guérir les maladies complexes, où les traitements sont plus intelligents et moins invasifs, et où les solutions sont personnalisées. Grâce à notre expertise en matière de thérapies innovantes et de technologie médicale, nous avons une position unique pour innover aujourd'hui sur tout le spectre des solutions de santé afin de réaliser les progrès de demain et d'agir en profondeur pour la santé de l'humanité. Pour en savoir plus, consultez le site https://www.jnj.com

Alternance Gestion Administrative des Partenariats

& relations avec les Professionnels de santé

Alternance d’une durée de 12-24 mois – début de l’alternance à partir de septembre 2024

MISSIONS

Dans le respect des réglementations en vigueur (DMOS, Travel Policy, HCBI, Transparence…), l’alternant P&RP Events est garant de :

• La gestion des contrats de collaboration avec orateurs et contrats location de stands, sponsorship

• La gestion de la facturation de ces contrats pour les différentes aires thérapeutiques

• La gestion des prises en charge logistique pour les acteurs de santé

• La gestion des Relations Professionnelles avec les acteurs de santé et avec les Ordres professionnels

• La gestion de la récupération de la TVA pour les événements clôturés

ACTIVITES PRINCIPALES

► Gérer les contrats de collaboration avec orateurs et contrats location de stands, sponsorship

• Sur le modèle d’un template juridique et avec les éléments fournis par l’initiateur de l’événement, éditer les contrats des orateurs, des locations de stands et sponsorship pour signature

• Suivi et relance des contrats non signés par les professionnels de santé / associations

► Gérer la facturation des contrats pour les différentes aires thérapeutiques

• Une fois la prestation réalisée et le contrôle de la présence de l’orateur, envoi de la note d’honoraires à l’orateur

• Réceptionner la note d’honoraires signée par l’orateur, relancer si besoin

• Procéder au paiement de l’orateur après imputation budgétaire dans le bon centre de coût / ordre interne

• Envoyer l’avis de paiement à l’orateur

• Le paiement des orateurs doit se faire dans les 30 jours suivant l’évènement

• Gérer les notes de frais (indemnités kilométriques) le cas échéant

► Gérer la récupération de la TVA pour les événements clôturés

• Récupérer les factures finales de l’événement ainsi que les différentes factures des prestataires

• Vérifier que les documents sont bien des factures (Proforma non valide, Devis non valide). Au besoin, réclamer à Amex un document valide

• Isoler les montants avec TVA récupérable et ceux sans TVA récupérable

• Identifier les taux de TVA différents

• Faire un contrôle d'exhaustivité

► Gérer la relation avec les prestataires, partenaire internes en tant que « Business Partner » :

• Interagir avec l’agence AMEX en charge de la logistique des professionnels de santé

• Accompagner les équipes internes dans l’organisation de leurs événements

Qualifications

FORMATIONS

► Formation générale : BTS, BAC 3 / 4

• Profil Administratif avec une orientation pharma si possible

COMPETENCES

• Maîtriser l’environnement pharmaceutique (loi DMOS, Charte de l’information promotionnelle, loi Transparence…)

• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, CRM…) savoir s’approprier les logiciels spécifiques à Janssen

· Avoir une appétence pour le digital : toutes les tâches se font dans de façon automatique dans des solutions digitales, aucune saisie manuelle

· Savoir travailler en équipe et collaborer avec des équipes transverse

· Être bon communicant à l’oral et à l’écrit pour échanger avec professionnels de santé, partenaires internes et externe (agence événementielle)

· Être curieux avec un esprit de questionnement, aimer l’autonomie,

· Être organisé et structuré

· Être orienté clients

Depuis plus de 130 ans, la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) font partie de notre culture d’entreprise et de notre façon d’agir au quotidien chez Johnson & Johnson. Notre engagement à respecter la dignité et la diversité de tous est ancré dans notre Credo. Nous savons que le succès de notre entreprise dépend de la présence des meilleurs talents dans nos équipes qui doivent refléter la diversité des marchés, des clients, des patients et des consommateurs que nous servons dans le monde.

C'est pourquoi, en France, nous travaillons à créer un environnement inclusif où les divers horizons, perspectives et expériences sont valorisés et où chacun de nos collaborateurs se sent à sa place et peut réaliser tout son potentiel. Peu importe qui ils sont. La diversité, l'équité et l'inclusion chez Johnson & Johnson signifient « Vous faites partie de l’équipe / We All Belong ! »

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.

Primary Location Europe/Middle East/Africa-France-Haute-de-Seine-Issy Les Moulineaux

Organization Janssen Cilag S.A.S. (7825)

Job Function Administration

Req ID: 2406180725W